Datenschutz

INFORMATIONEN ZUR

VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Im Zusammenhang mit den neuen Regeln zum Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen, die seit dem 25. Mai 2018 gelten (Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (Amtsblatt L 119, S. 1) - im Folgenden DSGVO), möchten wir Sie darüber informieren, was wir mit den von uns erhobenen Daten tun, wozu uns die Daten dienen und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit deren Verarbeitung zustehen.

Verantwortlicher für personenbezogene Daten.

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist die BACERO HOTELE Sp. z o.o. mit Sitz in Breslau (Postleitzahl 53-234), Grabiszyńska-Straße 251, USt-IdNr.: 8943228086, REGON: 527526375, die Betreiberin des Hotels Vega, des Hotels Bacero und des Hotels Grand City ist.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an folgende E-Mail-Adresse wenden: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf der Grundlage geltender Rechtsvorschriften. Die DSGVO sieht mehrere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen vor.

Wenn Sie die Dienstleistungen unseres Hotels in Anspruch nehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

- Abschluss und Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über die Erbringung von Hotel- oder ähnlichen Dienstleistungen, die auf Wunsch des Gastes vom Hotel angeboten werden (z. B. Reservierung einer festlichen Feier in unserem Restaurant – Hochzeit, Taufe, festliches Mittagessen usw.) . Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,

Ähnlich wie:

- eventuelle Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen,

- Archivierung von Informationen zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten,

- finanziell bedingte Zwecke, welche die Abrechnung der Kosten Ihres Aufenthalts im Hotel durch unsere Buchhaltung beinhalten, einschließlich der Ausstellung von Rechnungen,

- statistische Zwecke, Befragung Ihrer Zufriedenheit mit unseren Dienstleistungen, analytische Zwecke – zur Anpassung unserer Dienstleistungen an Kundenbedürfnisse, Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen,

- Zwecke des Direktmarketings eigener Produkte und Dienstleistungen,

- darüber hinaus können personenbezogene Daten des Gastes durch die auf dem Hotelgelände installierte Videoüberwachung verarbeitet werden, ausschließlich in allgemein zugänglichen Bereichen (Flure, Treppenhäuser, Rezeption, Restaurant usw.). Die Videoüberwachung dient der Gewährleistung der Sicherheit unserer Gäste und anderer Personen auf dem Gelände sowie dem Schutz des Eigentums.

Dies ist unser berechtigtes Interesse als Verantwortlicher für personenbezogene Daten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Umfang der verarbeiteten Daten.

Wir verarbeiten folgende Daten, die Sie betreffen – Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnortdaten, PESEL-Nummer, Personalausweis- oder Reisepassnummer, Geburtsdatum sowie gegebenenfalls finanzielle Identifikationsdaten (Kredit-/Debitkartendaten).

Dauer der Datenverarbeitung.

Personenbezogene Daten werden von uns für folgende Zeiträume verarbeitet:

- während der Laufzeit des Hotelvertrags oder eines anderen mit dem Gast geschlossenen Vertrags, danach solange bis Ansprüche aus diesem Vertrag verjähren – maximal 10 Jahre,

- in Buchhaltungsunterlagen gespeicherte Daten, die zur Rechnungsstellung notwendig sind – 5 Jahre nach Ablauf des Abrechnungszeitraums,

- auf Grundlage unseres berechtigten Interesses als Verantwortlicher verarbeitet – für die Dauer des Bestehens dieses Interesses,

- für Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen – bis zum Widerspruch,

- durch Videoüberwachung erfasste Daten werden 30 Tage gespeichert, es sei denn, aufgrund eines Vorfalls ist eine längere Verarbeitung zur Durchführung behördlicher Verfahren erforderlich.

Empfänger personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten geben wir ausschließlich an unsere Dienstleister weiter, mit denen wir separate Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen haben:

- IT-Unternehmen sowie Anbieter von IT-Infrastruktur und Support für das Hotel (u.a. Anbieter der Integrierten Informationssysteme Not7.pl mit Sitz in Chyby, Pomarańczowa-Straße 5 Spółka z o.o., Profitroom Sp. z o.o. mit Sitz in Posen, Roosevelta 9/3, 60-829),

Diese Daten können auch folgenden Kategorien von Empfängern offengelegt werden: Anwaltskanzleien, Kurierdiensten und Postbetreibern, Versicherungsunternehmen, berechtigten Stellen auf Grundlage geltender Vorschriften (z.B. Gerichte, Staatsanwaltschaften), Finanzämtern.

Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten weder an Drittländer noch an internationale Organisationen weiter.

Ihre Rechte.

Die DSGVO schützt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht auf:

1. Zugang zu Ihren Daten sowie Erhalt einer Kopie.
2. Korrektur (Berichtigung) Ihrer Daten.
3. Löschung, wenn wir keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung haben.
4. Beschränkung der Verarbeitung, z. B. nur zur Speicherung oder für andere von Ihnen angegebene Zwecke sowie im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung.
5. Widerspruch gegen Marketing. Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen (in diesem Fall verarbeiten wir die Daten nicht weiter für diesen Zweck).
6. Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen wegen Ihrer besonderen Situation. Hierfür müssen Sie uns den Grund angeben, aufgrund dessen wir die Verarbeitung einstellen müssen. Wir stellen die Verarbeitung ein, sofern wir nicht nachweisen können, dass unsere berechtigten Interessen Ihre Rechte überwiegen oder wenn die Daten für die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigt werden.
7. Datenübertragbarkeit, wobei Sie von uns auf Anfrage personenbezogene Daten in leicht lesbaren Formaten erhalten (z.B. CSV) oder wir die Daten auf Ihre Anforderung an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
8. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz, deren Kontaktdaten Sie leicht im Internet auf der offiziellen Webseite der Datenschutzbehörde finden können.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Nach Bestätigung Ihrer Identität werden wir Ihre Anfragen und Rechte bearbeiten.

Haben Sie das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen?

Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine kurze Mitteilung per E-Mail an daneosobowe@hotelbacero.com.pl senden, dass Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten weiterhin verarbeiten können, wenn dies für andere Zwecke und auf anderer Rechtsgrundlage als der erteilten Einwilligung zulässig ist. Diese Situationen haben wir bei den Verarbeitungszwecken bereits erläutert.

Information zur Pflicht oder Freiwilligkeit der Datenbereitstellung.

Um unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen und mit uns einen Vertrag zu schließen, müssen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen, da dies Voraussetzung für den Vertragsabschluss ist. Die Datenbereitstellung ist auch gesetzlich vorgeschrieben (z.B. für die Dokumentation von Verkäufen mit Rechnungen). Wenn Sie Ihre Daten nicht angeben möchten, können wir den Vertrag nicht schließen.

Stellen, die uns Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben.

Falls die Daten nicht direkt von Ihnen an uns übermittelt wurden, können wir sie von Reisebüros oder Buchungsportalen erhalten haben, über die Sie Ihre Reservierung getätigt haben.

Wir arbeiten mit folgenden Online-Buchungsportalen zusammen: booking.com, HRS.com, CiH, eHoliday.pl, Expedia.com, Netmedia, PTQV.

Die von anderen Stellen übermittelten personenbezogenen Daten umfassen insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und PESEL.

Details zu der konkreten Stelle, die uns Ihre Daten übermittelt hat, erhalten Sie an der Hotelrezeption oder unter www.hotelvega.pl

INFORMATIONEN ZUR

VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

(KONTAKTFORMULAR)

Im Zusammenhang mit den neuen Regeln zum Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen, die seit dem 25. Mai 2018 gelten (Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016), möchten wir Sie darüber informieren, was wir mit den von uns erhobenen Daten tun, wozu uns die Daten dienen und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlicher für personenbezogene Daten.

Der Verantwortliche ist BACERO HOTELE Sp. z o.o. mit Sitz in Breslau (PL-53-234), Grabiszyńska 251, USt-IdNr.: 8943228086, REGON: 527526375, Betreiberin der Hotels Vega, Bacero und Grand City.

Sie können den Verantwortlichen direkt unter daneosobowe@hotelbacero.com.pl kontaktieren.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Grundlage geltender Rechtsvorschriften verarbeitet. Die DSGVO sieht mehrere Rechtsgrundlagen vor.

Nach der Ausfüllung des Kontaktformulars auf der Hotelwebseite verarbeiten wir Ihre Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und auf Ihre Anfragen zu antworten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Darüber hinaus können wir Ihre Daten im Rahmen des Direktmarketings eigener Produkte und Dienstleistungen verarbeiten, was unser berechtigtes Interesse als Verantwortlicher ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Umfang der verarbeiteten Daten.

Wir verarbeiten Ihren Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Dauer der Datenverarbeitung.

Ihre Daten werden verarbeitet:

- für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, nicht länger als 12 Monate,

- für Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen bis zum Widerspruch.

Empfänger personenbezogener Daten.

Diese Daten können an IT-Unternehmen weitergegeben werden, die IT-Support und Infrastruktur für das Hotel bereitstellen, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen (u.a. Not7.pl und Profitroom Sp. z o.o.).

Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen.

Wir geben Ihre Daten nicht an Drittländer oder internationale Organisationen weiter.

Ihre Rechte.

Die DSGVO schützt Ihre Rechte bei der Datenverarbeitung. Sie haben das Recht auf:

1. Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer Kopie.
2. Berichtigung.
3. Löschung, wenn keine Rechtsgrundlage besteht.
4. Beschränkung der Verarbeitung, z.B. nur zur Speicherung oder bei Widerspruch.
5. Widerspruch gegen Marketing.
6. Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse mit Angabe des Grundes.
7. Datenübertragbarkeit.
8. Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Nach Bestätigung Ihrer Identität bearbeiten wir Ihre Anfragen.

Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten:

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen durch eine kurze Nachricht an daneosobowe@hotelbacero.com.pl.

Bitte beachten Sie, dass wir Daten für andere Zwecke und Rechtsgrundlagen weiterhin verarbeiten können.

Freiwilligkeit der Datenangabe.

Die Angabe der Daten im Kontaktformular ist freiwillig, allerdings kann ohne Datenangabe keine Kontaktaufnahme oder Antwort erfolgen.

INFORMATION

FÜR MITARBEITER, BESCHÄFTIGTE, PRAKTIKANTEN UND BEWERBER

ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Im Zusammenhang mit den neuen Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen seit dem 25. Mai 2018 (DSGVO) informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten, deren Zwecke und Ihre Rechte.

Verantwortlicher für personenbezogene Daten.

Der Verantwortliche ist BACERO HOTELE Sp. z o.o. mit Sitz in Breslau (PL-53-234), Grabiszyńska 251, USt-IdNr. 8943228086, REGON 527526375, Betreiber des Hotels Vega, Bacero und Grand City.

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an daneosobowe@hotelbacero.com.pl wenden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum:

- Abschluss und Erfüllung von Arbeits- oder sonstigen Dienstleistungsverträgen (Werkverträge, Aufträge), z.B. Personalaktenführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Krankmeldungen und Sozialleistungen, Arbeitsvertragsvorbereitung, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse, Steuererklärungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bereitstellung dieser Daten ist gesetzlich vorgeschrieben und Vertragsbedingung.

- Rekrutierung von Mitarbeitern auf verschiedenen Vertragsarten basierend auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Angabe der Daten ist Voraussetzung für den Bewerbungsprozess.

- Rechtlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber, z.B. Archivierung von Personalakten, Dokumenten, Sozialversicherungen, Arbeitsschutz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Bereitstellung der Daten ist Vertragspflicht und gesetzliche Verpflichtung.

- Videoüberwachung des Betriebsgeländes zur Sicherheit von Mitarbeitern und Dritten sowie Schutz des Eigentums (berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit gesetzlich erforderlich, können wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO verarbeiten (z.B. Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Mutterschutz).

Besondere Kategorien betreffen insbesondere Gesundheits- und biometrische Daten.

Umfang der verarbeiteten Daten.

Wir verarbeiten nur die gesetzlich vorgeschriebenen personenbezogenen Daten, darunter Name, Elternnamen, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Bildungs- und berufliche Laufbahn, PESEL sowie weitere notwendige Daten für arbeitsrechtliche Ansprüche.

Dauer der Datenverarbeitung.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit:

- dem Arbeitsverhältnis (Personalakten) maximal 50 Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (u.a. Art. 125a Abs. 4 SGB VI)

- zivilrechtlichen Verträgen und Zusammenarbeit gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten maximal 10 Jahre,

- Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen 5 Jahre nach Ende des Steuerjahres,

- Bewerbungen 2 Jahre nach Bewerbung,

- Videoüberwachung 30 Tage, sofern nicht längere Speicherung aufgrund eines Vorfalls gesetzlich erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten.

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich an Dienstleister mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung weiter, u.a. Bon-Net Sp. z o.o., Profitroom Sp. z o.o., sowie an Behörden wie Sozialversicherung, Finanzamt und Gerichte.

Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen.

Wir geben die Daten nicht an Drittländer oder internationale Organisationen weiter.

Ihre Rechte.

Sie haben das Recht auf:

1. Zugang und Kopie,
2. Berichtigung,
3. Löschung, sofern keine Rechtsgrundlage besteht,
4. Beschränkung, z.B. auf Speicherung oder bei Widerspruch,
5. Widerspruch bei berechtigtem Interesse mit Angabe von Gründen,
6. Widerruf der Einwilligung durch Erklärung an daneosobowe@hotelbacero.com.pl,
7. Datenübertragbarkeit,
8. Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Datenangabe ist freiwillig, eine Weigerung kann jedoch zur Verweigerung des Vertrags führen.

INFORMATIONSPFLICHT

FÜR HOTELGÄSTE UND DURCH VIDEOÜBERWACHUNG AUFGENOMMENE PERSONEN

Im Zusammenhang mit den neuen Datenschutzregelungen (DSGVO) informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Zwecke und Ihre Rechte.

Verantwortlicher für personenbezogene Daten.

Verantwortlich ist die BACERO HOTELE Sp. z o.o. mit Sitz in Breslau (PL-53-234), Grabiszyńska 251, USt-IdNr.: 8943228086, REGON: 527526375, Betreiber der Hotels Vega, Bacero und Grand City.

Kontaktieren Sie uns bei Fragen unter: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf Basis geltenden Rechts. Bei Betreten unseres Hotels werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

- Gewährleistung der Sicherheit von Personen, Eigentum und Informationen,

- Bearbeitung von Anfragen, Forderungen und Bitten.

Dies kann auf einer gesetzlichen Verpflichtung des Hotels beruhen, z.B. aus Arbeitsrecht, Zivilrecht, Datenschutzgesetz und Telekommunikationsgesetz, oder auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Umfang der verarbeiteten Daten.

Wir verarbeiten hierzu Name, PESEL, Ausweisdaten und Ihr Bildnis.

Dauer der Datenverarbeitung.

Die Aufbewahrung Ihrer Daten kann je nach gesetzlicher Vorgabe unterschiedlich sein. Bei berechtigtem Interesse wird die Speicherung so lange erfolgen, wie dieses besteht.

- Videoüberwachungsdaten werden 30 Tage gespeichert, ausgenommen längere Verarbeitung bei Vorfällen.

Empfänger personenbezogener Daten.

Wir geben Daten ausschließlich an Dienstleister weiter, mit denen wir Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben:

- an Partner zur Sicherheit von Personen und Eigentum,

- an IT-Dienstleister (Not7.pl, Profitroom Sp. z o.o.).

Daten können zudem an Rechtsanwälte, Kurier- und Postdienste, Versicherungen sowie Behörden übermittelt werden.

Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen.

Wir geben keine Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen weiter.

Ihre Rechte.

Sie haben das Recht auf:

1. Zugriff und Kopie,
2. Korrektur,
3. Löschung bei fehlender Rechtsgrundlage,
4. Beschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
5. Widerspruch gegen berechtigtes Interesse mit Begründung,
6. Datenübertragbarkeit,
7. Beschwerde bei Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zum Ausüben der Rechte kontaktieren Sie uns unter daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Nach Bestätigung Ihrer Identität bearbeiten wir Ihre Anliegen.

Widerruf der Einwilligung:

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen mit einer kurzen Nachricht an daneosobowe@hotelbacero.com.pl.

Bitte bedenken Sie, dass Datenverarbeitung für andere Zwecke auf anderer Rechtsgrundlage weiterhin möglich ist.